Nội dung một bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển

             Mỗi bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển đầy đủ phải gồm các thành phần sau:

Hồ sơ đăng ký dự tuyển đã hoàn chỉnh

3 thư giới thiệu

Bản sao có công chứng các bằng tốt nghiệp đại học và bảng điểm đại học (gồm cả bảng điểm giai đoạn I và giai đoạn II)

 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách hoàn thành từng phần của bộ hồ sơ

 

Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hồ sơ đăng ký dự tuyển chương trình IFP là một bộ hồ sơ song ngữ bằng tiếng Anh và tiếng Việt.  Các câu tiếng Anh tương đương với các câu tiếng Việt đứng ngay sau nó. Người dự tuyển có thể chỉ dùng tiếng Anh hoặc tiếng Việt để điền vào hồ sơ. Hồ sơ đăng ký dự tuyển cần được đánh máy rõ ràng và nộp đúng thời hạn cùng với toàn bộ các văn bản kèm theo. Người dự tuyển cần chú ý ký tên đầy đủ vào hồ sơ. Hồ sơ viết tay hoặc không đầy đủ sẽ bị loại ngay từ đầu.

Một bộ hồ sơ đăng ký dự tuyển hoàn chỉnh là cơ sở để chọn lựa những người dự tuyển đã được chuẩn bị tốt về học vấn, khả năng trí tuệ, kinh nghiệm, quyết tâm và có động cơ mạnh mẽ để hoàn thành một chương trình đào tạo chính quy sau đại học, cấp bằng, và đã được kiểm định chất lượng tại bất kỳ nơi nào trên thế giới.

Lưu ý người dự tuyển: Người dự tuyển cần viết các bài luận ngắn để trả lời cho các câu hỏi trong hồ sơ đăng ký dự tuyển. Những bài luận này là cơ sở quan trọng để Hội đồng Xét tuyển hiểu biết về người dự tuyển. Người dự tuyển nên trình bày cô đọng và rõ ràng mối quan tâm và mục đích học tập, các kinh nghiệm nghề nghiệp và mục tiêu trong tương lai của mình. Người dự tuyển có thể bổ sung bất kỳ một thông tin thích hợp nào giúp cho hồ sơ của mình có tính thuyết phục hơn. Xin lưu ý là Hội đồng Xét tuyển rất am tường về Việt Nam và khu vực. Các bài luận không nên trình bày những vấn đề kinh tế và xã hội rộng lớn mà nên tập trung vào bản thân người dự tuyển và các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp tới sự đóng góp của người dự tuyển cho cộng đồng.

                

Các bảng điểm và bằng tốt nghiệp

             Người dự tuyển cần gửi các bản sao có công chứng của tất cả các bảng điểm và bằng tốt nghiệp các cơ sở đào tạo trên bậc phổ thông trung học của mình. Người dự tuyển cũng nên nộp bản sao các chứng chỉ của các khoá đào tạo ngắn hạn và các giải thưởng thí sinh đã đạt được nếu có.

 

Các thư giới thiệu

             Người dự tuyển nên chọn 3 người biết rõ về mình và ở các vị trí hoặc chức vụ có thể quan sát và đánh giá được các kỹ năng nghề nghiệp cũng như năng lực học tập và nghiên cứu của mình.  Ít nhất có một người giới thiệu làm việc trong một cơ sở đào tạo hoặc nghiên cứu chính quy.  Người giới thiệu cần viết một bức thư chi tiết đánh giá chính xác các phẩm chất của người dự tuyển. Nếu một bức thư không trình bày các phẩm chất của người dự tuyển mà chỉ giới thiệu người dự tuyển là một người tốt và xứng đáng được nhận học bổng thì bức thư đó hầu như không có ý nghĩa.

                 Người dự tuyển cần gửi một mẫu Thư Giới Thiệu và phong bì đã viết sẵn địa chỉ gửi về CEEVN trong tập hồ sơ này cho mỗi người giới thiệu. Người giới thiệu có thể viết thư bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Thư phải được đặt vào phong bì đã cho sẵn rồi dán kín lại. Người giới thiệu phải ký tên vào mép dán của phong bì đó để đảm bảo tính tin cậy của thư. Phong bì đã niêm phong này cần được gửi lại cho người dự tuyển để người dự tuyển gửi nó cùng với toàn bộ hồ sơ của mình. Nếu vì một lý do nào đó, thư này không thể gửi trực tiếp lại cho người dự tuyển, thì người giới thiệu phải gửi thư đến thẳng Chương trình IFP tại địa chỉ của CEEVN đã cho trên phong bì.

 

Người dự tuyển cần hết sức cố gắng để gửi tất cả 3 bức thư giới thiệu này cùng với hồ sơ dự tuyển và các giấy tờ kèm theo cho đúng thời hạn. Nếu không làm được như vậy, người dự tuyển cần viết một bức thư gửi kèm hồ sơ cho biết có bao nhiêu thư giới thiệu đã được nộp và khi nào thì các bức thư còn lại sẽ được gửi tới.

 

 

Chương trình IFP không hoàn trả lại hồ sơ đã nộp.